+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

В какой архив передается личное дело прокурорского работника

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Обзор документа. Утвердить Инструкцию по учету кадров прокурорских работников, федеральных государственных гражданских служащих, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, и работников, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации далее - Инструкция. Заместителю Генерального прокурора Российской Федерации - Главному военному прокурору с учетом требований Инструкции разработать организационно-распорядительный документ по учету личного состава органов военной прокуратуры и инструкцию о порядке составления, оформления и ведения документов по учету личного состава органов военной прокуратуры.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Где хранить копии личных документов работников - Елена Пономарева

Статья 87 ТК РФ. Хранение и использование персональных данных работников

Федеральных законов от Общие положения Статья 1. Прокуратура Российской Федерации 1. Прокуратура Российской Федерации - единая федеральная централизованная система органов, осуществляющих от имени Российской Федерации надзор за соблюдением Конституции Российской Федерации и исполнением законов, действующих на территории Российской Федерации. Прокуратура Российской Федерации выполняет и иные функции, установленные федеральными законами. Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Личное дело: как оформить правильно? Работодатели часто сталкиваются с вопросами приема на работу сотрудников, оформлением документов, их хранением и учетом. Вместе с тем порядок ведения личных дел установлен исключительно для государственных служащих. В данной статье мы рассмотрим нюансы формирования личных дел работников, общие положения о личном деле сотрудника, а также уделим особое внимание проблемам конфиденциальности информации и рассмотрим вопросы сформировавшейся судебной практики.

Личное дело работника - совокупность документов персонального учета, содержащих сведения о работнике и его трудовой деятельности. Законодательством не установлен срок заведения личного дела. Но учитывая, что личное дело ведется с целью систематизации имеющихся документов по личному составу сотрудников, содержит персональные данные, подлежащие защите от неправомерного использования и утраты, желательно оформлять его непосредственно после приема лица на работу.

Таким образом, личное дело должно формироваться кадровой службой после издания приказа о приеме на работу. Законодательство предусматривает обязательное ведение личных дел только на государственных гражданских служащих. Для остальных работников обязательность ведения личных дел определяется локальными нормативными актами организации, базируется на традициях ведения личных дел, выработанных длительной практикой.

Вместе с тем часто работодатели понимают под личным делом личную карточку работника, а также совокупность документов, предъявляемых при заключении трудового договора ст. Личная карточка не является составной частью личного дела, а представляет собой самостоятельный сводный учетный документ, используемый кадровой службой для анализа состава и учета работников. Действующая на сегодняшний день форма личной карточки N Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата России от Личные карточки заполняются на всех работников - постоянных и временных, совместителей и работающих по основному месту работы.

Заполняется личная карточка работником кадровой службы. Самостоятельное заполнение работником собственной личной карточки запрещается.

При ее заполнении необходимо использовать Постановление Госкомстата России N 1, а также Общероссийские классификаторы:.

В качестве рекомендательной формы оформления лицевой стороны личного дела может служить следующая форма см. Законодательством определен порядок включения в состав личного дела документов исключительно для государственных служащих, но данные документы могут быть применены при использовании аналогии права ко всем сотрудникам организации.

Так, в соответствии с Указом Президента РФ от Для удобства поиска необходимой информации документы могут быть сформированы по группам см. Документы, которые могут быть утеряны в результате использования личного дела в связи с их ветхостью или нестандартными размерами, могут помещаться в конверты. В этой связи представляется целесообразным подготовить опись документов, находящихся в конверте. Как правило, в личное дело помещается фотографическая карточка работника установленного в организации формата обычно 4x6 см.

Рекомендуется обновлять фотографии работников не реже чем раз в 5 лет или же по достижении работниками возраста 20 и 45 лет. Фотография может быть помещена как на саму обложку личного дела, так и в конверт для соблюдения режима сохранности. Также для удобства поиска документов и для облегчения последующей сдачи в архив в личном деле может быть предусмотрена опись документов. Копии документов выписки перед помещением в личное дело должны заверяться работниками кадровой службы.

В соответствии с Указом запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах. Данные положения подкрепляются и Федеральными законами.

Так, ст. Личное дело сотрудника таможенного органа ведется кадровой службой таможенного органа и при переводе указанного сотрудника направляется по новому месту службы. Сбор и внесение в личное дело сотрудника таможенного органа сведений о его политической и религиозной принадлежности, о частной жизни запрещаются". Федеральный закон от Запрещаются сбор и внесение в личное дело сведений о политической и религиозной принадлежности прокурорского работника.

Прокурорский работник имеет право на ознакомление со всеми материалами, находящимися в его личном деле, приобщение к личному делу своих объяснений в письменной форме".

В министерствах и ведомствах РФ также может устанавливаться собственный порядок ведения личных дел работников, не противоречащий законодательству России, который регулируется в частности следующими документами:.

Личные дела муниципальных служащих ведутся в порядке, установленном для ведения личного дела государственного гражданского служащего ч. Хранение и учет личных дел организуются с целью их быстрого и безошибочного поиска, обеспечения сохранности, а также установления конфиденциальности сведений, содержащихся в документах личных дел, от несанкционированного доступа. В случае наличия большого количества личных дел в целях облегчения поиска личных дел, а также усовершенствования порядка их учета могут предусматриваться книги учета, в которых указываются фамилии, номера личных дел и сроки их ведения см.

Личное дело ведется на всем протяжении трудовой деятельности работника в организации. Кадровая служба хранит личные дела только на работающих в организации. После увольнения работника его личное дело извлекается из папки и оформляется для передачи на хранение в архив. В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, утвержденным Росархивом Условия хранения должны обеспечивать надежную сохранность личных дел и помещенных в них документов сведений от хищения разглашения.

Доступ к личным делам должны иметь только уполномоченные должностные лица и их непосредственные руководители. При значительном количестве личных дел они учитываются в специальном журнале или реестре, а их систематизация осуществляется по порядку номеров или в алфавитном порядке. Ознакомление работника под расписку с личным делом, как правило, производится в присутствии уполномоченного должностного лица лица, ответственного за обращение с личными делами , обеспечивающего невозможность изъятия документов из личного дела.

Персональные данные сотрудника, а также иные сведения конфиденциального характера охраняются законодательством РФ и не подлежат разглашению. Персональные данные - это любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу субъекту персональных данных , в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.

В соответствии с ч. Средствам массовой информации по их обращениям предоставляются следующие сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих:. Также установлен особый порядок защиты персональных данных судей, который регулируется Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от Следует отметить, что судебная практика в отношении ведения личных дел сотрудников не сформирована, и этому есть два объяснения.

Во-первых, законодательство регулирует вопросы ведения личных дел только для государственных служащих; во-вторых, сформировалась практика по ряду других категорий дел, связанных с трудовыми отношениями и затрагивающих косвенно порядок ведения личных дел.

В частности, в Учреждении "Трудовой Арбитражный суд для разрешения коллективных трудовых споров" Письмо от Сформировалась также практика по вопросу конфиденциальности информации, содержащейся в личном деле, основанная на положениях ст. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности конфиденциальности. Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами;.

Вместе с тем суды не всегда стоят на стороне лиц, заявляющих о правонарушениях, связанных с персональными данными работников, о чем свидетельствует Постановление ФАС Московского округа от Поскольку иных правовых актов, регламентирующих вопрос ведения личных дел, не принято, рекомендуем при ведении личных дел работников, не относящихся к государственным служащим, предусмотреть в локальных нормативных актах организации порядок ведения личного дела.

Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем HRTrud. Новые темы форума. Вторая трудовая Иностранный работник пересёк границу и получил новый патент. Нужно ли его переоформлять в штате? Соглашение об обучении: перевод работника на другую должность не сразу, а через 2,5 месяца после завершения обучения?? Размещение постов в блоге Организация питания сотрудников офиса. Зайти на форум Задать вопрос. Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления. Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Личное дело формируется в течение всего времени работы работника на предприятии, в учреждении, организации далее — предприятие любой формы собственности: от приема его на работу до увольнения.

После увольнения работника с работы его личное дело передается в архивное подразделение далее — архив предприятия для последующего хранения. Как правильно это сделать?

Личное дело работника предприятия — это совокупность оригиналов и копий документов, в которых содержатся сведения об образовании, военной службе, семейном положении, местожительстве, трудовой деятельности работника до приема на предприятие, а также самые полные сведения, которые подтверждают его трудовую деятельность на предприятии.

Напомним, что, устраиваясь на работу, гражданин — будущий работник предпринимателя должен предоставить работодателю для оформления трудового договора контракта, соглашения прежде всего такие документы, как паспорт и справку органа государственной налоговой службы о присвоении идентификационного номера кроме лиц, которые по своим религиозным или другим убеждениям отказались получить идентификационный номер, о чем имеют соответствующую отметку в паспорте.

В настоящее время организации отдают предпочтение ведению личных дел сотрудников, хотя законодательство и не выдвигает подобных требований ко всем работодателям. Делается это в целях упорядочить работу с персональными данными и обеспечить сохранность полученных сведений. Если в вашей организации принято решение о ведении личных дел работников, необходимо сразу решить вопрос с организацией их хранения. Личное дело ЛД — это совокупность документов, относящихся к одному работнику и содержащих сведения о его трудовой служебной деятельности и стаже.

В бюджетных организациях, как правило, ЛД ведутся на всех сотрудников. Однако возможно выборочное их ведение, например, только на руководящий состав, материально ответственных лиц и т. Под ведением понимается:. Порядок ведения и перечень документов, приобщаемых к ЛД, утверждается локальным нормативным актом. Список лиц, имеющих допуск к ПД, утверждается приказом руководителя. Купить систему Заказать демоверсию. Личное дело прокурорского работника.

Документ утратил силу или отменен.

В какой архив передается личное дело прокурорского работника

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. В целях установления единого порядка учёта кадров прокурорских работников в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации, руководствуясь ст. Утвердить Инструкцию по учету кадров прокурорских работников в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации. Распространить действие Инструкции на органы и учреждения прокуратуры Российской Федерации, за исключением органов военной прокуратуры и системы Следственного комитета при прокуратуре Российской Федерации.

Личное дело гражданского служащего должно содержать его N "Об утверждении Инструкции по учету кадров прокурорских работников, . в течение 10 лет со дня их увольнения, после чего передаются в архив.

Порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований настоящего Кодекса и иных федеральных законов. Согласно статье 87 Трудового кодекса РФ порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением трудового законодательства нашей страны. Порядок хранения персональных данных работника определяется работодателем самостоятельно либо с участием работников и их представителей. Персональные данные работника хранятся в документированной форме, характер которой определяется работодателем. Стандартизированный перечень документации по учету труда и его оплаты установлены Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Стандартизированными документами по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда являются:. Указанные унифицированные формы по учету кадров обязательны для применения во всех организациях независимо от форм собственности, а документы по учету рабочего времени и расчетов по оплате труда - в юридических лицах всех форм собственности за исключением бюджетных учреждений. Помимо данных учетных документов работодатель вправе устанавливать и иные документы, фиксирующие информацию о работнике в связи с трудовыми отношениями.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Кадровая служба хранит личные дела только на работающих в организации. После увольнения работника его личное дело извлекается из папки и оформляется для передачи на хранение в архив. В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, утвержденным Росархивом Условия хранения должны обеспечивать надежную сохранность личных дел и помещенных в них документов сведений от хищения разглашения. Доступ к личным делам должны иметь только уполномоченные должностные лица и их непосредственные руководители.

Федеральных законов от Общие положения Статья 1.

Купить систему Заказать демоверсию. Личное дело прокурорского работника. Документ утратил силу или отменен. Личное дело прокурорского работника состоит из совокупности документов, содержащих сведения, необходимые в связи со службой в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации и касающиеся конкретного прокурорского работника. Перечни документов, представляемых в управление кадров Генеральной прокуратуры Российской Федерации и кадровые подразделения прокуратур субъектов Российской Федерации, приравненных к ним специализированных прокуратур, Академии Генеральной прокуратуры Российской Федерации при назначении прокурорских работников на должность, приведены в приложениях N 1 и 2 к настоящей Инструкции. Личное дело прокурорского работника оформляется после регистрации приказа руководителя органа учреждения прокуратуры о поступлении прокурорского работника на федеральную государственную службу и назначении его на должность.

Купить систему Заказать демоверсию. Личное дело федерального государственного гражданского служащего в органах прокуратуры Российской Федерации. Личное дело федерального государственного гражданского. Личное дело гражданского служащего должно содержать его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы. Перечень документов, представляемых кандидатом в кадровые подразделения при приеме на федеральную государственную гражданскую службу в органы прокуратуры Российской Федерации и назначении на должность федеральной государственной гражданской службы, приведен в приложении N 4 к настоящей Инструкции. Личное дело гражданского служащего оформляется после регистрации приказа представителя нанимателя о приеме его на федеральную государственную гражданскую службу далее - гражданская служба и назначении на должность.

Личное дело прокурорского работника после его увольнения из и по истечении этого срока передается в архив на постоянное хранение в порядке.

Шаблоны и формы Как оформить личное дело сотрудника бюджетной организации В статье рассказываем о правилах оформления и ведения личных дел: Полозкова Майя Вести личные дела сотрудников по закону обязательно только в государственных и муниципальных организациях. Закон же определяет и требования к их оформлению. Но практическая польза от такого документа будет в любой организации. Дорогие читатели!

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документы в АРХИВ на долгие годы хранения! (инструкция)
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Мина

    А Пороха дети тоже будут участвовать в войне?

  2. Август

    Очень интересная полезная хорошая полезная выгодная информация вез де беспредел нет никакого справедливости